Den tyska tidningen Die Welt rapporterar om mejlet som skickades ut till 500 anställda i delstaten Nordrhein-Westfalen i västra Tyskland.
Mannen skrev att han de senaste 14 åren inte hade gjort någonting alls på jobbet.
"Jag är helt förberedd på att gå i pension", skrev den 65-årige mannen enligt Die Welt.
Han uppskattade att han tjänat drygt 6,5 miljoner kronor på att bara hålla sin stol varm.
"Inte menat för allmänheten"
Enligt honom själv berodde hans ickeexisterande arbetsbörda bland annat på att arbetsuppgifter systematiskt togs ifrån honom samtidigt som parallella organisationer hade ansvar för samma områden.
"Sedan 1998 var jag närvarande, men inte där", skrev han.
Mejlet var endast tänkt att läsas av mannens tidigare kollegor, men läckte snabbt ut till lokala medier. Men mannen vill inte kommentera mejlet ytterligare.
– Jag vill inte säga något mer. Mejlet var inte menat för allmänheten, sa han till en lokaltidning i onsdags.
"Betydande vrede"
Mannens uppriktighet har upprört folk i delstaten Nordrhein-Westfalen. Borgmästaren i Menden, där han arbetade, har sagt i ett uttalande att han kände en "betydande vrede" när han läste mejlet.
– Den här typen av beteende är väldigt talande, sa han enligt The Local.
Föga förvånande kommer ingen person att anställas för att ersätta den pensionerade mannen.
