Bostadsbolag flyger in konsult till möten: ”Vänskaplig relation”

”Vår interna diskussion, bara för din kännedom”.

Så inleds mejlet som den kommunala bostadsjätten Poseidons vd Lena Molund Tunborn skickar till en av bolagets nya toppkonsulter – Identitetsakademins vd Mia Hultman mitt under upphandlingsprocessen. 

Sedan våren 2022 har Poseidon rundat sin egen ägare, Göteborgs stads avtal för att kunna flyga in den handplockade konsulten från Stockholm, för arbete med chefs- och ledarutveckling. Och i strävan att kunna välja ut just henne har bolagsledningen i Poseidon, åsidosatt både lagar och regler, visar Expressens granskning.

När en konkurrent till ledarskapskonsulten preliminärbokades för en sommarträff i juni, ryckte vd personligen in och tryckte på för att plocka bort konkurrenten.

”Klart olämpligt”

Och hela den interna diskussionen inom bolagsledningen om fördelarna och nackdelarna med konkurrenten skickade vd sedan vidare till ledarskapskonsulten i det där mejlet som inleddes med en formulering om ”bara för din kännedom”.

– Det är klart olämpligt, säger upphandlingsjuristen Pär Cronhult. 

Han är chefsjurist och föredragande i den oberoende expertgruppen Konkurrenskommissionen, som är knuten till näringslivsorganisationen Den nya välfärden. Han har också varit expert i en av de många statliga utredningar som utformat dagens upphandlingslagar.

Har kostat 800 000 kronor

”En värdefull resa”. Så heter det projekt inom chefs- och ledarutveckling som bostadsbolaget Poseidon hittills lagt närmare 800 000 kronor på, exklusive moms. Och summan kommer bli högre före årets slut, då Mia Hultman på Identitetsakademin bland annat ska flygas in för att tala på Poseidons julfest. Därtill är hon inplanerad för ytterligare besök under våren, vilket kommer göra att kostnaden kan uppskattas till en dryg miljon kronor. 

Summan är viktig i sammanhanget. Det är nämligen en bra bit över den gräns som alla offentligt ägda verksamheter ska ha koll på. Beräknas kostnaden för en vara eller tjänst bli högre än 700 000 kronor, säger lagen att man som huvudregel måste gå ut i annonser för att alla intresserade företag ska kunna konkurrera på lika villkor om uppdraget. 

Är summan lägre räcker det, enligt stadens regler, att göra en enklare koll bland tre olika konkurrerande bolag, och sedan noga skriva ner vad man har gjort.
Men inget av detta gjorde Poseidon då Identitetsakademin anlitades våren 2022. 

– Man har försökt kringgå de bestämmelser som syftar till att bland annat motverka korruption, säger upphandlingsjuristen Pär Cronhult.

Enligt honom ska man se anlitandet av konsulten som en sammantagen projektbeställning som enligt lag ska utannonseras. Även frånvaron av dokumentation bryter mot lagen.

Först ett år efter första beställningen och efter att en upphandlingschef reagerade skrev någon – handlingen är inte undertecknat – ett beslut i efterhand där man förklarade att skälet för att inte välja något av stadens redan utvalda bolag var Identitetsakademins särskilda koncept om ”Värderingsstyrt ledarskap” och tidigare kunder inom svenska fastighetsbranschen.

– Det är interna brister. Vi har missat i detta. Jag kan bara konstatera att det blev fel, säger Lena Molund Tunborn i dag.

”En vänskaplig relation”

Enligt bolagets presstjänst är det hon tillsammans med en annan hög chef i bolaget som ”i förening”, fattat besluten. 

Vilken är din relation till vd:n för Identitetsakademin? 

– En vänskaplig relation har det blivit. Hon är ju konsult och det är viktigt att vi behåller det avståndet. Men hon har också blivit någon form av lite coach, hon är väldigt tydlig med att ge mig feedback efter varje tillfälle, säger Lena Molund Tunborn.

Och Expressens genomgång ger henne rätt. I mejlkorrespondensen mellan vd och konsult diskuterar de båda även privata och mer personliga frågor om det egna familjelivet, om födelsedagar och semesterresor. 

I januari i år skickar Lena Molund Tunborn länkar till konsulten med ”resetips”, förslag till olika privata resmål runtom i världen.

Hanterar du henne på ett annat sätt än andra konsulter?

– Ja, jag har inga (konsulter) normalt sett, det är ju mina avdelningschefer och distriktschefer som avropar konsulter. Det är väldigt sällan jag kommer i kontakt med konsulter direkt, menar Molund.

Brukar du skicka vidare interna diskussioner om bolag till deras konkurrenter? 

– Nej.

Varför gjorde du det nu? 

– För det handlade om kontakten med medarbetare, att hon behövde förstå att jag tar i de här frågorna nu.

I januari skickade du en serie länkar till henne med olika privata resmål. Var det i din funktion som vd? 

– Nej, det var mer privat att hon berättade att hon ville göra en resa med något av sina barn och då berättade jag att jag hade gjort en väldigt häftig vandringsresa med min vuxna son med ett företag som gör lite annorlunda resor och som inte utnyttjar människor på resorten och man lever väldigt sparsmakat. Det var som ett tips till henne mellan mig och henne inte i relationen som konsult utan som privatperson. 

Problem i arbetsmiljön

Samtidigt utreder nu stadens visselblåsarfunktion en serie anmälningar mot bolaget. Det rör främst upplevda problem i arbetsmiljön, men också om hur en nära familjemedlem till en annan hög direktör i bolaget fått sin tjänst och ifrågasatta inköp och upphandlingar. 

Däribland inköpen från Identitetsakademin, vars vd Mia Hultman avböjt att kommentera historien.

I förra veckan kallades hela Poseidons styrelse för ett flera timmar långt möte med Visselblåsarfunktionen, där de fick del av vad som hittills kommit fram, och även vd Lena Molund Tunborn kallades till ett liknande möte.

– Det är ganska många olika delar i tipsen, det är ett stort ärende som kommit in. Vi är mitt i utredningen så jag vill inte uttala mig om utredningen som sådan men vi hoppas bli klara före jul, säger In-Anna Knutsdotter interncontroller vid Göteborgs stads visselblåsarfunktion.

Jag har uppgift om att det ska vara ett 40-tal tipsare med uppgifter till grund för er utredning. Är det något du kan bekräfta?
– Ja, vi har fått in några formella tips. Sedan har vi också fått in information som folk lämnat till oss. Vi har också tagit kontakt med människor inom ramen för utredningen. Det låter inte osannolikt att det kan röra sig om uppemot 40 stycken. 

Lena Molund Tunborn vill inte uttala sig om utredningen.

– Det är en pågående utredning så jag får avvakta den och jag kommer noga reflektera över slutsatserna, säger hon.

– Jag tycker det är bra att de här frågorna utreds och jag ser fram emot att ta del av utredningens slutsatser men jag kan inte föregripa dem. Jag kan bara säga att jag har ingenting att dölja.