Malmö stads ekonomi är pressad och läget kan beskrivas som krisartat. Då åker kommunstyrelsen på lyxkonferens till Örenäs slott – för att prata om den pressade budgeten.
Örenäs slott var under andra världskriget en tillflykt för danska och estniska flyktingar. I dag är det en konferensanläggning ägd av LO.
Slottet är kanske en av Skånes mer ståtliga konferensanläggningar. Möjligen är det därför man lockar gäster med följande ord:
"Sätt guldkant på tillvaron".
Örenäs är beläget vid havet mellan Landskrona och Helsingborg. Hit åkte Malmö kommunstyrelse i oktober 2014 men också i år för att tillsammans med tjänstemän och politiska sekreterare diskutera det kommande årets budget.
Ekonomidirektören Jan-Åke Troedsson var den som beställde konferensen.
Varför valde ni Örenäs slott? Hade ni inte kunnat ha det i kommunens egna lokaler?
– Det fanns ett värde att komma i väg. Kommunstyrelsen brukar göra så här i samband med budgetberedningen för att samla sig. Det ska ju tas fram en prioriterad budget som sedan ska presenteras för kommunfullmäktige, säger Jan-Åke Troedsson.
Är det du som bestämmer var?
– Vi berättar vilka lokaler som finns tillgängliga, vad det kostar och frågar om det är okej att åka dit. Det sker informellt, säger han.
Med andra ord – det är politikerna som avgör var budgetkonferensen ska hållas.
– I det här fallet finns det inte så många att välja på när det är frågan om så många personer. Vi vet ju vilka anläggningar som fungerar bra för det syfte vi har, säger Jan-Åke Troedsson.
Vin till tal
Förra årets kostnader efter kommunstyrelsens budgetarbete innehöll förutom övernattning, hyra av konferenslokaler och trerättersmiddag också annat.
Jan-Åke Troedsson attesterade på kvällen den 21 oktober ett inköp av 42 glas mousserande vin för 3 150 kronor.
– Ja, det var innan vi gick och åt när kommunstyrelsens ordförande höll ett tal, säger han.
Den som höll talet var Katrin Stjernfeldt Jammeh (S).
Under middagen gick det åt 29 så kallade vinpaket för 3 150 kronor och 16 glas alkoholfritt vin för 640 kronor.
Handskalade räkor
Varför bjuder ni på vin i de här sammanhangen?
– Det har varit kutym att vi gör det i samband med budgetkonferenser. Det här vinpaketet är två glas vin, ett rött och ett vitt. Det har vi gjort sedan långa tider, säger Jan-Åke Troedsson.
kl 17.40 dagen därpå skrev du på en nota på fem stycken av slottets räksmörgås?
– Ja, det är dag två, den 22 oktober som du ju ser på kvittot, så var vi några tjänstemän kvar. Vi åker inte hem förrän politikerna är färdiga med sin beredning av budgeten. Då var klockan så mycket. Jag tror vi satt till kl åtta den kvällen, säger Jan-Åke Troedsson.
– Så då gick vi och tog en räksmörgås.
Tjänstemännen valde att beställa den "lilla" smörgåsen med handskalade räkor och drack till detta mineralvatten och läsk.
Den notan gick på 690 kronor.
Fördrink på Malmö Live
Men ledamöterna i Malmös kommunstyrelse är inte ensamma om att äta och dricka på skattebetalarnas bekostnad i samband med budgetarbete.
Den 7 september i år samlades stadsbyggnadskontoret för en egen budgetkonferens i det av kommunen ägda Kommendanthuset. Man avrundade med att promenera till Malmö Live. Där åt de middag med fördrink och vin på Malmö Live för 19 000 kronor.
Tekniska nämnden valde att samla 39 deltagare på Radisson BLU hotel i Malmö för en egen budgetkonferens till en kostnad av 48 915 kronor.
Det förefaller som att Malmö stad har avsevärt högre krav på hur och var man ska hålla budgetkonferenser än övriga skånska kommuner.
Men så är också Malmö Sveriges tredje största stad.
Möten i egna lokaler
I det betydligt mindre Hässleholms kommun saknas helt fakturor från 2015 för budgetkonferenser, enligt redovisningschefen Ander Ekström.
Kristianstads kommun har inte heller haft några budgetkonferenser under 2015 .
Redovisningschefen Gunnar Elvingsson uppger i ett mejl att de möten som hållits under 2015 angående 2016 års budget har skett på dagtid i kommunens lokaler.
I Helsingborg hölls två konferenser under 2015. Men där bjuds till skillnad mot i Malmö varken på middagar eller vin. Det framgår av de två fakturor som kommunen lämnat ut på begäran av Kvällsposten.
Kaffe med dopp
Helsingborgs arbetsmarknadsförvaltning har hållit två budgetkonferenser under 2015. I båda fallen var det endagskonferenser. Av fakturorna framgår inte vad som bjöds men i vart fall förekom lunch och kaffe med dopp.
Inställningen till alkohol på den här typen av interna möten har med åren blivit alltmer restriktiv.
I Malmö kommun är regelverket tillåtande.
– Vi har ingen strikt alkoholpolicy. Men det här är den nivån som anses fungera tills något annat bestäms, säger Jan-Åke Troedsson.
Hur är det med starksprit?
– För mig är det uteslutet, säger han.
