Avslöjandet att amerikanska myndigheter bekräftat att Annika Östberg släppts ur kvinnofängelset i Corona, Kalifornien, kom som en total överraskning för de anställda inom den svenska utrikesförvaltningen.
Pressavdelningen fick på bara några minuter samtal och förfrågningar från redaktioner i hela landet, men ingen där visste vad de skulle säga.
Något som lett till kraftig intern kritik inom UD, där ett av fyra officiella ledord sedan Anna Lindhs tid som utrikesminister lyder "transparans", alltså öppenhet.

Bildts beslut

Inom informationsavdelningen är upprördheten stor över att ledningen inte verkat lita på de anställda där.
- Vi hanterar ju hemliga uppgifter dagligen, säger en anställd på pressavdelningen.
Enligt Expressens källor var det utrikesminister Carl Bildt personligen som bestämde att kunskapen om att Annika Östberg var på väg att släppas ur kvinnofängelset i Corona, Kalifornien, skulle hållas inom en så snäv krets som möjligt. Detta för att minimera risken att den planerade överflyttningen skulle gå om intet.
- Man har arbetat fruktansvärt hårt på diplomatisk väg, säger en välinformerad person som följt förhandlingarna på nära håll.
Ett för tidigt avslöjande hade kunnat röra upp starka känslor bland de anhöriga till mordoffren i Kalifornien, som i alla år kämpat för att förhindra att Annika Östberg får sitt straff tidsbestämt.
- Den risken var uppenbar så länge Annika Östberg fanns kvar i Kalifornien. Men i samma ögonblick som hon överlämnats till de federala myndigheterna var den faran betydligt mindre, säger en erfaren UD-tjänsteman.
Kaliforniens kriminalvårdsnämnd bekräftar för Expressen:
- När Annika Östberg överlämnades till federala myndigheter upphörde hon att vara en angelägenhet för oss och ärendet är helt ute ur våra händer, säger taleskvinnan Terry Thornton.

Bara fyra visste

Enligt en av Expressens UD-källor var de få invigda på Utrikesdepartementet, förutom utrikesminister Carl Bildt, kabinettssekreterare Frank Belfrage, washingtonambassadören Jonas Hafström och UD:s rättschef Carl-Henrik Ehrenkrona.
Fredrik Jörgensen, chef för enheten för konsulära och civilrättsliga ärenden, ska ha informerats om att någonting var på att hända så sent som för en vecka sedan.
Han fick då, enligt uppgift, ett telefonsamtal från Jonas Hafström som kort förklarade att det var på gång.
Jörgensen ska dock, enligt Expressens sagesmän, efter det inte ha hört mer, utan blev lika överraskad som alla andra i måndags när avslöjandet kom att Annika Östberg var släppt.
I normala fall hade det funnits dokument och spår i regeringskansliets diarier efter det intensiva arbetet med Annika Östbergs överflyttning till Sverige.
Men där finns inte ett spår av det som pågått under största sekretess de senaste månaderna.

Vädjade personligen

Samtidigt har svenska statsråd gjort flera resor till USA.
Fredrik Reinfeldt har varit där, Carl Bildt har gjort täta besök och justitieminister Beatrice Ask vädjade personligen förra året för Annika Östberg i Washington.
Svenska regeringen har utväxlat åtskilliga artiga brev med amerikanska utrikesdepartementet och skickat inbjudningar till justitiedepartementet i Washington.
Men Expressens granskning av skriftväxlingen mellan svenska regeringen och amerikanska regeringen avslöjar inget om att ett genombrott varit på gång i fallet Annika Östberg.
I stället har justitiedepartementet och UD enbart registrerat något enstaka brev från privatpersoner som vädjat för henne.

Inga uppgifter om beslut

Inte heller hos kriminalvårdens huvudkontor finns några offentliga noteringar eller diarieförda beslut, trots att myndigheten hyrt en privatjet för cirka en halv miljon och skickat fyra anställda till USA för att hämta hem Annika Östberg till Sverige.
- Normalt sett får vi ett överflyttningsärende från justitiedepartementet när en svensk ska flyttas från ett utländskt fängelse till Sverige för att avtjäna sitt straff. Men när det gäller Annika Östberg finns inget sådant ärende, säger registratorn vid kriminalvårdens huvudkontor i Norrköping.